Content-Governance
Eine Content-Bibliothek, die sich selbst verwaltet.
Je mehr Ihre Vertriebsbibliothek wächst, desto aufwendiger wird es, sie zu organisieren. Setzen Sie KI und Automatisierung im Hintergrund ein – damit Ihre Administratoren keine manuellen Überprüfungen mehr durchführen müssen und Ihre Vertriebsmitarbeiter stets auf Materialien zurückgreifen können, auf die sie sich verlassen können.
Über 2.000 Unternehmen nutzen Showpad als Content-Engine
Nichts ist veraltet. Nichts ist doppelt vorhanden. Nichts fehlt.
Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über den Zustand Ihrer Inhalte mit Library AI — welche Materialien gut ankommen, welche veraltet sind und welche doppelt vorhanden sind — so ist Ihr Enablement- oder Marketingteam der Pflege immer einen Schritt voraus, damit Vertriebsmitarbeiter stets schneller auf die richtigen Inhalte zugreifen können.
- Bibliotheks-Gesundheits-Dashboards überwachen die Leistung von Dateien und Seiten
- Wöchentliche Übersichts-E-Mails kennzeichnen veraltete oder ungenaue Inhalte als „cauto“
- Die KI-gestützte Duplikatserkennung deckt doppelte Inhalte auf, die konsolidiert werden können
- Die Inhaltsgruppierung fasst verwandte Inhalte, wie beispielsweise übersetzte Varianten, zusammen, um die Verteilung zu optimieren.
Konsistente Dateiorganisation – ganz ohne manuelles Heben.
Jedes Asset wird korrekt beschriftet, beschrieben und auffindbar in Ihre Bibliothek aufgenommen. Ihre Namenskonventionen und Richtlinien für Tags werden beim Hochladen der Inhalte automatisch angewendet – über Regionen, Geschäftsbereiche und Sprachen hinweg.
- Die KI-gestützte Dateibenennung sorgt dafür, dass Ihre Regeln beim Hochladen eingehalten werden
- Durch KI generierte Beschreibungen und Stichwörter erleichtern die Suche nach und das Auffinden von Assets
- Durch KI übersetzte Tags gewährleisten ein einheitliches Taxonomiesystem über alle Sprachen hinweg
- Von der KI vorgeschlagene Tags verbessern die Auffindbarkeit von Assets, indem sie den Inhalt analysieren und nicht nur den Titel berücksichtigen
Ein einheitlicher Leitfaden für alle Systeme, Synchronisierungen und Aktualisierungen.
Ihre Inhalte befinden sich nicht nur in Showpad, sondern auch in anderen Programmen – wie Box, Google Drive, SharePoint und Ihrem DAM. Dank der regelbasierten Synchronisierung lassen sich alle Inhalte von einem einzigen Ort aus verwalten, wobei Ihre Standards sofort angewendet werden, sobald sich an einer Datei irgendwo etwas ändert.
- Automatisierungsregeln wenden Tags, Berechtigungen und Zugriffsrechte automatisch an
- Die grundlegende Inhaltssynchronisierung bezieht Daten direkt aus Box, Dropbox, Google Drive oder SharePoint, sodass Ihr Showpad als zentrale Informationsquelle dient.
- Erweiterte Inhaltssynchronisierung ordnet Metadaten aus der Quelle für DAM und komplexe Konfigurationen über Showpad Asset Connect zu
- Synchronisierte Berichte und Ereignisprotokolle überwachen jede Änderung und gewährleisten so eine lückenlose Rückverfolgbarkeit
Halten Sie die Inhalte auf allen Systemen synchron.
Verbinden Sie Ihr CRM, Ihre Content-Repositorien und Ihre Marketing-Automatisierungen miteinander. An dieser zentralen, vertrauenswürdigen Anlaufstelle erhalten Ihre Teams die richtigen Vertriebsmaterialien zum richtigen Zeitpunkt und können deren Wirkung nachweisen.
