Ein erfolgreicher Sales Kickoff (SKO) ist mehr als nur eine jährliche Veranstaltung – er ist ein starker Impulsgeber, der Ihr Vertriebsteam auf eine Linie bringt, die Motivation ankurbelt und den Ton für das kommende Jahr angibt. Es geht nicht darum, eine Aufgabe abzuhaken, sondern darum, Ihren SKO zu nutzen, um unternehmensweit geschäftliche Erfolge voranzutreiben.
Die richtigen Tools sind für jeden Schritt der Planung und Umsetzung von entscheidender Bedeutung. Mit Showpad erhalten Sie eine zentrale Plattform, auf der Sie Ressourcen übersichtlich organisieren und wichtige Informationen für das gesamte Team leicht zugänglich machen können.
Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen es als Vertriebs-Kick-off, Umsatz-Kick-off (RKO) oder Nationales Vertriebsmeeting (NSM) nennt – das Vorgehen ist immer dasselbe – und diese sechs Schritte helfen Ihnen dabei, das Beste daraus zu machen.
Beginnen Sie mit dem „Warum“, indem Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung definieren
Bevor Sie sich mit der Veranstaltungslogistik befassen – Hotelbuchungen, Gastredner, Menüs für die Happy Hour –, sollten Sie zunächst die Ziele Ihrer SKO festlegen.
Fragen Sie sich selbst: Was ist die wichtigste Erkenntnis, die unser Vertriebsteam mitnehmen sollte? Ganz gleich, ob es darum geht, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorzustellen, überzeugende Argumente für den ROI im Rahmen des Value-Selling zu liefern oder eine umfassendere unternehmensweite Strategie zu untermauern – Klarheit ist hier unerlässlich.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihr Führungsteam dieses Ziel mitträgt. Dieser Fokus sorgt dafür, dass die Themen Ihrer Sitzungen klar definiert sind, die dazugehörigen Inhalte auf den Punkt gebracht werden und Ihr Vertriebsteam motiviert bleibt.
Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um Ihren Plan zur Inhaltsverwaltung nach der SKO zu erstellen. Die SKO ist der ideale jährliche Meilenstein, um veraltete Materialien zu überprüfen und aus dem Verkehr zu ziehen, damit Ihre Vertriebsbibliothek auf dem neuesten Stand und für das kommende Geschäftsjahr bereit ist.
Ziehen Sie schließlich in Betracht, Showpad zu nutzen, um eine zentrale Plattform für diese Ziele und Veranstaltungsunterlagen zu schaffen, damit alle auf dem gleichen Stand sind und wichtige Informationen vor, während und nach der Veranstaltung leicht zugänglich sind. Eine Showpad Showpad-Startseite sorgt dafür, dass die SKO-Informationen klar und ansprechend dargestellt werden, und hilft Ihrem Vertriebsteam dabei, wichtige Botschaften und Informationen aufzunehmen und im Gedächtnis zu behalten.
Sorgen Sie schon vor der SKO für Begeisterung, indem Sie die Weichen für den Erfolg stellen
Ihr SKO beginnt nicht erst an dem Tag, an dem Ihr Team die Türschwelle überschreitet – es beginnt bereits Wochen zuvor.
Mit einer auf Showpad basierenden SKO-Struktur können Sie diese dann mit folgenden Inhalten füllen: Seiten – hier wird die Einarbeitung erst richtig lebendig, indem Sie Lernmaterialien für Ihre Vertriebsmitarbeiter erstellen. Auf diesen Seiten können Sie SKO-Termine, neue Konzepte und zugehörige Aufzeichnungen hervorheben, was sie für SKOs unverzichtbar macht.
Mit Showpad’s Atom-Erlebnissenkönnen Sie all diese SKO-bezogenen Materialien – wie Vorbereitungsmaterialien für Workshops, Tutorials zu neuen Produkten, Biografien der Referenten und Tagesordnungen für Besprechungen – mit Tags versehen und organisieren, sodass sie leicht zu finden sind und problemlos an Kollegen aus anderen Abteilungen weitergegeben werden können. So kann sich Ihr Team optimal auf die Veranstaltung vorbereiten und sich direkt in tiefgehende Diskussionen und praktisches Lernen einbringen.
Umfragen vor der Veranstaltung können ebenfalls über Showpad verwaltet werden. Sie liefern wertvolle Einblicke in die Vorbereitung Ihres Teams und helfen dabei, die Agenda Ihrer SKO individuell anzupassen. So erhalten Sie nicht nur einen klaren Überblick darüber, wie gut die Aktivitäten im Vorfeld der SKO angekommen sind, sondern können auch die zukünftige Planung optimieren.
Und mit der Ankündigungsfunktionhalten Sie die gesamte Vertriebsorganisation in jeder Phase auf dem Laufenden – mit den neuesten Informationen wie bestätigten Referenten, Änderungen am Veranstaltungsort oder Kleidervorschriften. Mit nur wenigen Klicks können Sie SKO-Updates in Echtzeit teilen, um Ihre Vertriebsmitarbeiter automatisch in der App und per E-Mail zu benachrichtigen.
Abteilungsgrenzen überwinden durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Der Vertrieb kann nicht im Alleingang Erfolge erzielen, und das gilt auch für Ihren SKO. Indem Sie wichtige Kollegen in die Programmgestaltung einbeziehen – beispielsweise Führungskräfte aus den Bereichen Marketing, Produktentwicklung und Kundenerfolg –, tragen Sie dazu bei, eine Veranstaltung zu schaffen, die sich als einheitliches Ganzes anfühlt und für Ihr gesamtes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
Wenn Sie in der SKO-Agenda Zeit für gemeinsame Workshops oder funktionsübergreifende Sitzungen einplanen, bauen Sie Silos ab, helfen den Teams dabei, den Überblick über das kommende Jahr zu gewinnen, und stellen sicher, dass alle Abteilungen an einem Strang ziehen.
Passen Sie das Nutzererlebnis an, indem Sie Ihre Zielgruppe segmentieren
Ihr Vertriebsteam ist kein Monolith, daher sollte Ihr SKO es auch nicht als solchen behandeln.
Passen Sie die Schulungen je nach Rolle, Region und Dienstalter an, um sicherzustellen, dass die Inhalte für die Teilnehmer relevant sind. Durch die Einbindung verschiedener Lernformate – wie Workshops zur Kompetenzentwicklung, Rollenspiele und Arbeitsgruppen – bleibt das Engagement der Teams erhalten, insbesondere bei mehrtägigen SKOs.
Showpad ermöglicht es, die Bereitstellung von Inhalten so zu gestalten, dass personalisierte Lernpfade für verschiedene Gruppen innerhalb Ihres Vertriebsteams gewährleistet sind. Bei unserem letzten SKO haben wir beispielsweise Showpad Pages genutzt, um die regionalen und globalen Sitzungsreihen zu organisieren und zu visualisieren.
Gestalten Sie die Präsentation interaktiv, indem Sie über statische Darstellungen hinausgehen
Lassen Sie Ihren SKO nicht in die Falle endloser Präsentationen mit Folien tappen.
- Spielerische Elemente wie Schnitzeljagden, Quizspiele oder Wettbewerbe – sowohl vor Ort als auch virtuell – können dafür sorgen, dass die Stimmung während der gesamten Veranstaltung hoch bleibt.
- Selbstgeführte Content-Touren — wie bei den „Mapper“- und „Atom“-Erlebnisse – machen das Entdecken von Informationen unterhaltsamer.
- Unprätentiöse tägliche Video-Zusammenfassungen ermöglichen es den Teilnehmern, vor dem Schlafengehen oder am nächsten Morgen beim Kaffee über den Tag nachzudenken.
- Begeistern Sie Ihr Publikum mit Live-Umfragen , um Einblicke in den Fortschritt der SKO zu gewinnen und so eine Atmosphäre der Zusammenarbeit zu schaffen. Für Veranstaltungsmanager bieten die Berichtstoolswie Tag- und Asset-Scorecards, die das Engagement in Echtzeit erfassen und Einblicke liefern, welche Inhalte bei den Teilnehmern Anklang finden.
- Aufzeichnungen wichtiger Sitzungen bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, versäumte Inhalte nachzuholen, falls sie aufgrund dringender Kundenangelegenheiten einen Teil des Programms verpasst haben.
Halten Sie die Dynamik mit Nachfassaktionen nach der SKO aufrecht
Ein eindrucksvolles SKO ist erst der Anfang; seine Wirkung reicht weit über die Veranstaltung selbst hinaus. Halten Sie die Dynamik aufrecht, indem Sie in einer zentralen Plattform On-Demand-Zugriff auf Leitfäden und Materialien zur Nachbereitung ermöglichen Seite in Showpad. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Inhalte bei Bedarf jederzeit erneut aufrufen kann, was dazu beiträgt, das Gelernte zu festigen und in der täglichen Arbeit anzuwenden.
Darüber hinaus bietet Showpad mit „Pitch IQ“ ist ein großartiges Tool, um während des SKO einen gesunden Wettbewerb in Ihrem Team zu schaffen. Diese lebhaften Pitch-Sessions laden die Teilnehmer dazu ein, ihre Präsentationsfähigkeiten vor einem live anwesenden oder virtuellen Publikum aus Vertriebskollegen zu üben, umsetzbares Feedback vom Publikum zu erhalten, den Teamgeist zu stärken und sogar Preise von ihrem Unternehmen zu gewinnen.
Nutzen Sie die Push-Benachrichtigungen , um Erinnerungen oder Umfragen nach der Veranstaltung zu versenden und so das Engagement auch nach der Veranstaltung hoch zu halten. Das Sammeln von Feedback mithilfe integrierter Tools liefert nicht nur Einblicke in den Erfolg der Veranstaltung, sondern liefert Ihnen auch Daten zur Verbesserung zukünftiger SKOs. Durch die Nachverfolgung von Teilnahme und Engagement mithilfe der Showpad-Analysen können Sie die langfristigen Auswirkungen Ihrer SKO und deren Einfluss auf die Leistung Ihres Teams messen.
Nutzen Sie die Vorteile von Showpad Academy, das Showpad-Hilfezentrumsowie unsere Kundengemeinschaft, The Rev, die Sie während des gesamten SKO-Planungsprozesses, während der Veranstaltung und darüber hinaus unterstützen.
Wenn Sie Ihre SKO sorgfältig planen – und sich in jeder Phase auf Showpad verlassen –, können Sie sie zu einem eindrucksvollen Erlebnis machen, das den Geschäftserfolg das ganze Jahr über vorantreibt.
Wie beweist man, dass das SKO tatsächlich funktioniert hat?
Erfahren Sie, wie Sie die Kennzahlen messen können, die die Enablement-Maßnahmen mit den Auswirkungen auf den Umsatz verknüpfen.
Häufig gestellte Fragen
Ein erfolgreicher SKO geht über reine Motivation hinaus – er richtet Ihr Vertriebsteam auf klare Ziele aus, festigt wichtige Kompetenzen und Botschaften und versorgt die Vertriebsmitarbeiter mit den Inhalten und dem Kontext, die sie benötigen, um das ganze Jahr über leistungsfähig zu sein. Die effektivsten Kickoffs legen von vornherein ein konkretes Ziel fest, beziehen Führungskräfte aus verschiedenen Bereichen in die Programmgestaltung ein und enthalten einen Plan, um die behandelten Inhalte auch lange nach Ende der Veranstaltung zu vertiefen.
Beginnen Sie bereits Wochen vor der Veranstaltung selbst. Die Vorbereitungen im Vorfeld des SKO – das Teilen von Tagesordnungen, das Verteilen von Hintergrundmaterial und das Durchführen von Umfragen zur Bereitschaft – binden Ihr Team frühzeitig ein und stellen sicher, dass es gut vorbereitet für vertiefte Diskussionen ist, anstatt bei Null anfangen zu müssen. Diese Vorlaufzeit gibt Ihnen zudem die Möglichkeit, die Führungskräfte auf die Kernziele der Veranstaltung abzustimmen.
Stellen Sie bei Bedarf Aufzeichnungen der Sitzungen, Leitfäden und Begleitmaterialien zur Verfügung, damit Ihr Team das Gelernte noch einmal nachlesen kann. Umfragen nach der Veranstaltung und Push-Benachrichtigungen tragen dazu bei, das Engagement aufrechtzuerhalten, während Sie durch die Erfassung der Teilnahme und der Nutzung der Inhalte mittels Analysen den langfristigen Einfluss der SKO auf die Leistung messen – und Ihren Ansatz für das nächste Jahr verbessern – können.
