Gouvernance du contenu
Une bibliothèque de contenus qui s'autogère.
À mesure que votre bibliothèque commerciale s'enrichit, la tâche consistant à la maintenir organisée prend de plus en plus d'ampleur. Mettez l'IA et l'automatisation au service de vos processus en arrière-plan : ainsi, vos administrateurs n'auront plus à effectuer de vérifications manuelles et vos commerciaux disposeront toujours de supports fiables.
Plus de 2 000 entreprises pilotent leur moteur de contenu avec Showpad
Rien de obsolète. Rien de redondant. Rien n'a été oublié.
Obtenez une vue d'ensemble en temps réel de la qualité de votre contenu grâce à Library AI — en identifiant les ressources les plus performantes, celles qui sont obsolètes et celles qui sont en double — ce qui permet à votre équipe de formation ou de marketing de garder une longueur d'avance sur les tâches de maintenance, afin que les commerciaux accèdent toujours plus rapidement au contenu pertinent.
- Les tableaux de bord de santé de la bibliothèque permettent de suivre les performances des fichiers et des pages
- Les e-mails de synthèse hebdomadaires signalent automatiquement les contenus obsolètes ou inexacts
- La détection des doublons basée sur l'IA met en évidence les contenus répétitifs afin de les regrouper
- Le regroupement de contenus permet de regrouper des éléments connexes, tels que les variantes traduites, afin de rationaliser leur diffusion
Une organisation cohérente des fichiers, sans avoir à les déplacer manuellement.
Chaque ressource est intégrée à votre bibliothèque correctement étiquetée, décrite et facile à trouver. Vos conventions de nommage et vos directives en matière de balises sont appliquées automatiquement lors du téléchargement du contenu, quel que soit le territoire, le secteur d'activité ou la langue.
- La dénomination des fichiers basée sur l'IA applique vos règles dès le téléchargement
- Les descriptions et les mots-clés générés par l'IA facilitent la recherche et la localisation des ressources
- Les balises traduites par IA permettent de conserver un système de taxonomie unique dans toutes les langues
- Les balises suggérées par l'IA améliorent la visibilité des ressources en analysant leur contenu, et pas seulement leur titre.
Un ensemble de directives unique pour tous les systèmes, toutes les synchronisations et toutes les mises à jour.
Votre contenu est hébergé sur d'autres logiciels que Showpad : Box, Google Drive, SharePoint, votre système de gestion des ressources multimédias (DAM). La synchronisation basée sur des règles permet de tout gérer depuis un seul et même endroit, en appliquant vos normes dès qu'un fichier subit une modification, où qu'il se trouve.
- Les règles d'automatisation appliquent automatiquement les balises, les autorisations et les droits d'accès.
- La synchronisation de base du contenu s'effectue directement à partir de Box, Dropbox, Google Drive ou SharePoint, ce qui fait de Showpad votre source unique de référence.
- La synchronisation avancée de contenu permet de mapper les métadonnées source pour les systèmes DAM et les configurations complexes via Showpad Asset Connect
- La synchronisation des rapports et des journaux d'événements permet de suivre chaque modification pour une traçabilité totale
Assurez la synchronisation du contenu sur tous les systèmes.
Connectez votre CRM, vos référentiels de contenu et vos outils d'automatisation marketing. Grâce à cette plateforme unique et fiable, vos équipes disposent des supports commerciaux adaptés au moment opportun et peuvent démontrer leur efficacité.
