Le contenu pédagogique est l'un des outils les plus importants produits par une équipe d'accompagnement commercial. C'est grâce à lui que vous transmettez les connaissances sur les produits, renforcez les compétences commerciales et veillez à ce que l'ensemble du personnel international reste aligné sur l'essentiel. Mais le processus de création de ce contenu — enregistrement des commentaires, traduction pour les équipes internationales, garantie de l'accessibilité — n'a jamais été à la hauteur de l'urgence des besoins.
Les concepteurs de formations le savent mieux que quiconque. Vous devez produire rapidement des formations de grande qualité, souvent destinées à des équipes réparties dans plusieurs pays, à travers différents fuseaux horaires et soumis à des cadres réglementaires variés. Et vous devez y parvenir avec des ressources limitées, un accès irrégulier à des experts en la matière, et un processus de production qui repose encore sur la réservation de salles insonorisées, en espérant que la qualité sonore reste constante d’une session à l’autre.
Authoring AI a été conçue pour combler cette lacune. Elle vise à éliminer le travail manuel dans le processus de création de contenu, ce qui présente des avantages considérables pour les entreprises internationales qui doivent diffuser le savoir-faire de leur organisation à grande échelle.
Une narration cohérente sans les contraintes de l'enregistrement
Quiconque a déjà enregistré des voix off pour des contenus de formation connaît bien les coûts cachés que cela implique. Il faut disposer d’un microphone de bonne qualité, d’un environnement contrôlé et d’un temps suffisant sans interruption pour obtenir un résultat satisfaisant. Si vous ne parvenez pas à terminer l’enregistrement en une seule session, vous risquez d’obtenir un enregistrement audio irrégulier — avec des bruits de fond variables et une qualité vocale inégale —, ce qui nuit à la cohérence de l’expérience de l’apprenant.
La narration par synthèse vocale Authoring AIélimine totalement cette contrainte. Il suffit de sélectionner une voix dans la bibliothèque de voix pour que la plateforme génère automatiquement, en quelques secondes, une narration à partir des notes de vos diapositives. Le résultat : un enregistrement audio homogène et de haute qualité, avec des voix IA réalistes et naturelles, produit en un temps bien inférieur à celui nécessaire à un enregistrement manuel.
Matrice de dépendance a utilisé Authoring AI réduire le temps de création des présentations d’inscription de quatre heures à une seule. Il ne s’agit pas d’une simple amélioration progressive. C’est un modèle opérationnel fondamentalement différent pour les équipes de formation soumises à une forte pression.
Une accessibilité intégrée, et non pas ajoutée après coup
Authoring AI dans les deux sens : de texte à parole et de parole à texte.
Sous-titres générés automatiquement
- Une récente enquête menée par Preply a révélé que 50 % des Américains regardent la plupart du temps des contenus sous-titrés.
- Que les membres de votre équipe soient sourds ou malentendants, qu'ils travaillent dans un environnement bruyant ou qu'ils préfèrent simplement suivre le texte à l'écran, les sous-titres sont désormais indispensables.
- L'ajout automatique de sous-titres à vos contenus de formation permet aux utilisateurs de les consulter sans son et vous aide à respecter les exigences en matière d'accessibilité pour des équipes inclusives.
Notes de diapositives générées automatiquement
- Pour les présentations comportant un enregistrement audio mais pas de script écrit, Authoring AI des notes de diapositives à partir de l'enregistrement existant.
- Cela permet de préserver les connaissances institutionnelles qui, sans cela, resteraient enfermées dans un fichier vidéo — et rend ce contenu consultable au sein de Showpad.
- Quand quelqu'un demande Genie Assistant une question sur un sujet, des vidéos de formation s'affichent aux côtés de supports commerciaux et marketing, offrant ainsi une vue d'ensemble complète des connaissances internes.
Cela résout également un problème pratique auquel toutes les équipes d'accompagnement sont tôt ou tard confrontées : le narrateur d'origine n'est plus disponible. Créez des notes de diapositives à partir de l'enregistrement audio existant, puis régénérez la narration avec une nouvelle voix. Les modifications et les mises à jour ne nécessitent plus de réenregistrer entièrement le contenu.
Des processus qui apportent des solutions à des problèmes concrets
Prises isolément, la synthèse vocale et la reconnaissance vocale sont des fonctionnalités utiles. Combinées, elles permettent de mettre en place des processus qui répondent à des défis opérationnels courants :
De la reconnaissance vocale à la synthèse vocale : Générez un script à partir d'un enregistrement audio existant pour les présentations qui n'ont jamais été accompagnées de notes. Créez ensuite une nouvelle narration à partir de ce script, avec une voix homogène. Cela résout le problème du « narrateur manquant » et garantit le maintien de la qualité même lorsque les membres de l'équipe changent.
De la synthèse vocale à la transcription: Créez une narration à partir des notes des diapositives, puis utilisez cet enregistrement audio pour générer automatiquement des sous-titres.
Flux de travail de traduction complets: Utilisez la reconnaissance vocale pour convertir en texte les contenus ne disposant pas de script écrit. Traduisez ce texte dans une autre langue. Créez une narration avec une voix IA au son naturel pour la nouvelle langue. Créez ensuite des sous-titres à partir de cette narration. Un seul contenu, entièrement localisé, sans faire appel à un prestataire externe.
Une solution d'envergure professionnelle sans le coût associé
La traduction de contenus de formation destinés à des équipes internationales a toujours été un processus coûteux et long. La traduction externalisée d'une simple présentation de cinq minutes comprenant dix diapositives peut coûter plus de 1 800 dollars et prendre plusieurs semaines.
Authoring AI ce délai à quelques minutes. Choisissez une langue dans la bibliothèque de voix, traduisez les notes, apportez les modifications nécessaires, puis générez un fichier audio avec une voix IA réaliste et au son naturel. Que vous aidiez des équipes à Shanghai, Mexico, Paris ou Sydney, le processus reste le même — et le résultat est toujours homogène.
Cela revêt une importance particulière pour les organisations où les connaissances sur les produits évoluent fréquemment et où le coût d'un retard dans la formation se traduit par des contrats perdus, des risques liés à la conformité ou des expériences client incohérentes d'une région à l'autre.
Votre voix, sans que cela vous prenne du temps
Authoring AI cloner votre voix à partir d'un seul enregistrement. La plateforme analyse votre intonation et votre timbre, puis génère une nouvelle narration avec votre voix pour tout contenu que vous créez — y compris des mots que vous n'avez jamais enregistrés.
Les auteurs de formations et les experts en la matière peuvent maintenir un lien personnel avec leurs équipes sans avoir à enregistrer chaque élément de contenu.
Ce que Authoring AI pour les équipes chargées de l'accompagnement et du marketing
Les clients de Showpad ne peuvent pas se permettre des cycles de mise à jour des contenus trop lents. Leurs produits évoluent. Leurs marchés changent. Leurs équipes internationales doivent être prêtes — pas au trimestre prochain, mais dès maintenant.
Authoring AI aux équipes de développement et de marketing les outils nécessaires pour produire un contenu soigné, multilingue et accessible, à une vitesse et à une échelle jusqu'alors impossibles.
Exemples de réussite sur le terrain
Découvrez comment l'équipe de Fabletics a développé ses activités de formation à l'échelle mondiale grâce à Authoring AI.
Foire aux questions
Authoring AI une fonctionnalité de la plateforme Showpad qui utilise l’IA pour accélérer la création de contenus de formation et d’apprentissage. Elle comprend une narration par synthèse vocale avec des voix réalistes générées par l’IA, la reconnaissance vocale pour la génération automatique de sous-titres et de notes de diapositives, le clonage de voix et une fonctionnalité de traduction intégrée. Elle est conçue pour les équipes de formation et de marketing qui ont besoin de produire des supports de formation multilingues de haute qualité.
Authoring AI vous Authoring AI traduire les notes des diapositives en plusieurs langues et Authoring AI créer une narration avec une voix IA au son naturel pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également générer automatiquement des sous-titres dans la langue traduite. L’ensemble du processus — du contenu original à la formation entièrement localisée — se déroule au sein de la plateforme. Vos équipes, quelle que soit leur région, bénéficient d’une formation de même qualité, dans leur langue, selon votre calendrier.
Oui. Authoring AI une fonctionnalité de clonage vocal qui ne nécessite qu'un seul enregistrement. À partir de cet échantillon, la plateforme génère de nouvelles narrations avec votre intonation et votre timbre pour tous les contenus que vous créez. Cela vous permet de conserver une touche personnelle et cohérente dans l'ensemble de vos supports de formation sans avoir à enregistrer vous-même chaque élément audio, ce qui s'avère particulièrement utile lorsque vous modifiez ou mettez à jour des contenus existants.
